Poormans DMS

Vad är Poormans DMS?

Namnet syftar på tanken: istället för att köpa och lära upp organisationen i en dyr dokumenthanteringsplattform utgår Poormans DMS från befintliga mjukvaror och en enda Excel-lista – ett register över projektets ritningar och dokument med kolumner för titel, ämne, nyckelord och annan metadata. Två små tillägg läser listan och skriver automatiskt in värdena som inbyggda dokumentegenskaper i själva filerna, i Word, Excel och AutoCAD-ritningar.

Eftersom egenskaperna sätts på filens riktiga, inbyggda fält – inte i en separat sidofil eller databas – kan alla verktyg som redan indexerar dem, till exempel Windows sökfunktion, direkt användas för att söka, filtrera och sortera dokumenten. Registret i Excel-filen blir på så sätt navet i ett enkelt, "fattigmans"-alternativ till ett kostsamt Dokumenthanteringssystem.

OfficeDocProps – för Word och Excel

Ett litet VSTO-tillägg till Word och Excel. När ett dokument öppnas letar tillägget efter en fil som heter Documents.xlsx i samma mapp. Finns det en rad där vars Filename-kolumn matchar det öppna dokumentets filnamn, sätts de angivna egenskaperna automatiskt – och sparas.

• Automatiskt vid öppning eller manuellt via knappen "Update Properties" i ribbon-menyn.
• Uppdaterar Office inbyggda egenskaper (Title, Subject, Keywords, Category, Manager, Company med flera) samt befintliga custom properties i dokumentet.
• I Word uppdateras dessutom alla fält automatiskt – även i sidhuvud, sidfot och textrutor – så att egenskaper som infogats som fält i dokumentet alltid visar rätt värde.
• Fungerar med Word/Excel 2016 och senare samt Microsoft 365.
• Installeras som MSI, kräver inga adminrättigheter.

caDanPlugins – för AutoCAD och Civil 3D

Ett pluginpaket för AutoCAD 2025 och Civil 3D som, utöver ett brett bibliotek av kommandon för mätning, BIM-arbetsflöden och CAD-automation, innehåller ett kommando som gör samma jobb som OfficeDocProps – fast för ritningar och modeller.

• UPDATETITLEBLOCK – fyller i ritningshuvudets attribut och DWG-egenskaper (Title, Subject, Keywords, Comments) från en central Excel-fil, med stöd för mallar som kombinerar statisk text och kolumnreferenser samt automatisk hämtning av senaste revisionstaggen.
• Plus ett tjugotal ytterligare kommandon: rörsweep längs polylines, konvertering mellan block och punkter, xref-export/import, batch-körning av script på flera ritningar med mera.
• Installeras som MSI och laddas automatiskt av AutoCAD/Civil 3D vid nästa start.

Vad ingår i nedladdningen?

Zip-filen innehåller ett installationsprogram och ett komplett exempelprojekt så att ni kan se hur allt hänger ihop innan ni sätter upp er egen Excel-lista:

• PoormansDMSSetup.exe – installerar både OfficeDocProps och caDanPlugins.
• Exempeldokument – Documents.xlsx med tillhörande Word- och Excel-exempelfiler.
• Exempelmodell – Models.xlsx med en Civil 3D-modellfil (väg).
• Exempelritningar – Drawings.xlsx, ritningsdefinitioner och färdiga PDF-ritningar från MultiScript-körningen.
• Exempelscript för batch-export av ritningar till PDF.

Redo att komma igång?

Packa upp zip-filen, kör installationsprogrammet och testa mot exempelfilerna – eller sätt upp er egen Excel-lista direkt.

Ladda ner Poormans DMS →

Finner du Poormans DMS användbart så bjud mig på en öl!